Règlement

DEROULEMENT

Le trail Cère et Dordogne se déroulera le dimanche 2 septembre 2018. C’est un événement au sein duquel sont proposées plusieurs épreuves de pleine nature.

  • Trail des Châteaux : environ 40 km pour environ 1 600 mètres de dénivelé positif
  • Trail des Escurottes : environ 26 km pour environ 1 100 mètres de dénivelé positif
  • Trail des Vignes : environ 13,5 km pour environ 400 mètres de dénivelé positif

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Pour participer, il est indispensable :

  • d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve et d’être parfaitement préparé pour cela
  • d’avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle en nature
    permettant de gérer les problèmes induits par ce type d’épreuve, et notamment:

    • savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être difficiles (nuit,
      vent, froid, brouillard, pluie)
    •  savoir gérer, y compris si on est isolé, les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une
      grande fatigue, les problèmes digestifs, les douleurs musculaires ou articulaires, les petites
      blessures…
  • d’être pleinement conscient que le rôle de l’organisation n’est pas d’aider un coureur à gérer ses
    problèmes et que pour une telle activité en nature, la sécurité dépend de la capacité du coureur à
    s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.

Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non.

Il y a cependant des d’ages limite autorisés pour participer, selon les courses :

  • trail des Vignes : minimum  Cadets (> 15 ans)
  • trail des Escurottes : minimum  Espoirs (> 19 ans)
  • trail des Chateaux : minimum  Espoirs (> 19 ans)

Chaque coureur déclare connaître et accepter le présent règlement.

SEMI AUTONOMIE

Le principe de course individuelle en semi autonomie est la règle.

La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de  ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…)

Ce principe en implique en particulier les règles suivantes :

  1. Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
  2. Une assistance personnelle est tolérée sur les points de ravitaillement. Il est interdit de se faire
    accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne
    non inscrite.

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Pour valider son inscription, chaque coureur doit fournir un certificat médical conforme à la réglementation en
vigueur.

OBLIGATIONS QUANT AU CERTIFICAT MEDICAL
C’est une condition obligatoire pour participer à une manifestation sportive. Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L. 231-2-1 du Code du Sport, que lesparticipants répondent à l’un des critères suivants:

  • titulaires d’une licence UFOLEP, Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • titulaires d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • titulaires d’une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

La validité de la licence ou du certificat médical s’entend au jour de la manifestation.

Aucun dossard ne sera attribué en l’absence du certificat médical

INSCRIPTION

Inscriptions sur internet (site jorganize) , par courrier ou sur place le jour de la course.

Droits d’engagement : (à défnir)

  • Trail des châteaux : 20 € avant le 19 août puis 23€
  • Trail des Escurottes : 16 € avant le 19 août puis 19 €
  • Trail des Vignes : 11 € avant le 19 août puis 14 €

Les droits d’engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

L’inscription à l’une des courses est ferme et définitive et il n’est pas possible de changer de course.

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :

  •  d’une pièce d’identité avec photo,

Le dossard doit être  doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

En cas d’abandon, seule la puce est récupérée.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Une puce est fournie à chaque coureur. En cas de perte ou de non restitution, elle sera facturée au coureur (10 €).

SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours
  • en appelant le PC course
  • en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac. Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors course.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :

  • à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
  • à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
  • à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »)

  •  112 (France)

Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé, même pour dormir. Tout coureur qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.

POSTE DE CONTROLE ET POSTES DE RAVITAILLEMENTS

Chaque coureur sera muni de puces électroniques. Les coureurs n’ayant pas en permanence sa puce sera pénalisé.

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.

Les ravitaillements sont composés de liquide et solide ou uniquement de liquide (voir description des courses)

Possibilité d’acheter un repas à l’arrivée pour les coureurs et les accompagnants. (à commander le jour du retrait du dossards)

Des poubelles sont disposées sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.

En cas d’abandon avant un point de contrôle, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au chef de poste.
Si, lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les fermeurs, ce sont ces derniers qui invalident le dossard. Le coureur n’est alors plus sous le contrôle de l’organisation.

PENALISATION – DISQUALIFICATION

Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par le Jury de Course.

MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES ; ANNULATION
DE LA COURSE

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de conditions météo trop défavorables (importantes quantités de pluie , fort risque orageux…) le départ peut être reporté de quelques heures au maximum, au-delà, la course est annulée.

En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.

En cas d’annulation d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation décidée moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course,
pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

ASSURANCE

Responsabilité civile

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d’évacuation en France. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Pour chaque course, un classement général homme et femme sera établis

DROITS A L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.